اساس نامه

فصل چهارم – اركان انجمن

ماده 9: ارکان اصلی عبارتند از:
الف: مجمع عمومی ب: هيئت مديره ج: بازرس

الف: مجمع عمومی

ماده 10: مجمع عمومی از گردهمایی اعضای پيوسته به صورت عادی یا فوق‌العاده تشکيل می‌شود.

1-10- مجمع عمومی عادی سالی یک‌بار تشکيل می‌شود و با حضور یا رأی کتبی نصف به علاوه یک کل اعضای پيوسته انجمن رسميت می‌یابد و تصميمات با اکثر آراء معتبر است.

2-10- مجمع عمومی فوق‌العاده در مورد ضروری با دعوت هيئت مدیره یا بازرس (بازرسان) و یا با تقاضای کتبی یک سوم اعضای پيوسته تشکيل می‌شود.

3-10- در صورتيکه در دعوت نخست جلسه مجمع عمومی رسميت نيافت جلسه دوم به فاصله حداقل بيست و حداکثر چهل روز بعد تشکيل می‌شود و با تعداد حاضر در جلسه رسميت خواهد یافت. در ضمن اخذ آراء می‌تواند بصورت مکاتبه‌ای – براساس آیين‌نامه‌ای که توسط هيئت مدیره تدوین می‌شود – انجام شود.

تبصره 1: دعوت برای تشکيل مجامع عمومی به صورت کتبی یا آگهی در روزنامه کثيرالانتشار است و باید حداقل پانزده روز قبل از تشکيل مجمع به اطلاع اعضای پيوسته برسد.

تبصره 2: یک‌سوم اعضای پيوسته می‌توانند مستقيماً اقدام به دعوت برای تشکيل مجامع عمومی نمایند مشروط بر اینکه هيت مدیره و نيز بازرس انجمن به تقاضای ایشان پاسخ منفی داده باشد و در چنين حالتی، ایشان باید در آگهی دعوت به عدم اجابت درخواست خود، توسط هيئت مدیره یا بازرس تصریح نمایند.

تبصره 3: در صورت تحقق تبصره فوق، دستور جلسه عمومی منحصراً موضوعی خواهد بود که در تقاضانامه ذکر شده‌است.

تبصره 4: شرایط تشکيل مجمع عمومی فوق‌العاده همانند شرایط تشکيل مجمع عمومی عادی است و تصميمات با دو سوم آراء معتبر است.

ماده 11: وظايف مجامع عمومی

الف – مجمع عمومی عادی

• انتخاب اعضای هيئت مدیره و بازرس (بازرسان درصورت وجود بيش از یک بارزس اصلی)
• تصویب خط مشی انجمن
• بررسی و تصویب پيشنهادات هيئت مدیره و بازرس (بازرسان)
• تعيين ميزان حق عضویت
• عزل هيئت مدیره و بازرس (بازرسان)
• بررسی و تصویب ترازنامه و صورت‌حساب درآمدها و هزینه‌های سال مالی گذشته و بودجه سال آتی انجمن.

ب – مجمع عمومی فوق‌العاده

• تصویب تغييرات در مفاد اساسنامه
• تصویب انحلال انجمن

تبصره 1: جلسات مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده با حضور نماینده کميسيون انجمن‌های علمی ایران رسميت می‌یابد.

تبصره 2: مجامع عمومی توسط هيئت رئيسه‌ای مرکب از یک رئيس، یک منشی و دو ناظر اداره می‌شوند.

تبصره 3: اعضای هيئت رئيسه با اعلام و پذیرش نامزدی خود در مجمع انتخاب می‌شوند.

تبصره 4 : اعضای هيئت رئيسه نباید از بين کسانی باشند که خود را در انتخابات هيئت مدیره و بازرس کاندیدا کرده‌اند.

پ – هيئت مديره

ماده 12: هيئت مدیرۀ انجمن مرکب از 5 عضو اصلی و 2 عضو علي‌البدل است، که هر 3 سال یک‌بار با رأی مخفی از ميان اعضای پيوسته انجمن انتخاب می‌شوند.

1-12- هيچ يک از اعضا نمی‌توانند بيش از دو دوره متوالی به عضویت هيئت مدیره انتخاب شوند.

2-12- حداکثر دو عضو مشمول بند (1-12) در صورت کسب بيش از سه چهارم آرا حاضرین در جلسه می‌توانند برای دوره‌های دیگر به عضویت هيئت مدیره درآیند.

3-12- عضویت در هيئت مدیره افتخاری است.

4-12- هيئت مدیره می‌بایستی حداکثر تا یک هفته پس از انتخاب شدن تشکيل جلسه داده و با رأی کتبی نسب به تفکيک وظایف خود و انتخاب یک رئيس هيئت مدیره، یک نائب رئیس، یک خزانه‌دار و یک دبير از ميان خود اقدام نماید.

5-12- کليه اسناد تعهدآور و اوراق بهادار با امضای رئیس هيئت مدیره و خزانه‌دار همراه با مهر انجمن و نامه‌های رسمی با امضای رئیس یا نائب رئیس انجمن معتبر است.

6-12- هيئت مدیره موظف است برحسب نياز حداقل هر یک ماه یک‌بار تشکيل جلسه دهد. فاصله بين ارسال دعوت‌نامه یا تلفن با تاریخ تشکيل جلسه هيئت مدیره حداقل سه روز است.

7-12- جلسات هيئت مدیره با حضور اکثریت اعضا رسميت مي‌یابد و تصميمات متخذه با اکثریت آرای موافق، معتبر است.

8-12- کليه مصوبات هيئت مدیره ثبت و پس از امضای اعضا در دفتر صورت‌جلسات هيئت مدیره نگهداری می‌شود.

9-12- حضور اعضای هيئت مدیره در جلسات ضروری است و غيب هر یک از اعضا بدون عذر موجه به تشخيص هيئت مدیره تا سه جلسه متوالی یا پنج جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهدبود.

10-12- درصورت استعفا، برکناری یا فوت هر یک از اعضای هيئت مدیره، عضو علي‌البدل برای مدت باقيماندۀ دورۀ عضویت به جانشينی وی تعيين خواهد شد.

11-12- حضور بازرس (بازرسان) در جلسات هيئت مدیره بدون داشتن حق رأی مجاز است.

ماده 13: هيئت مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و وظایف و اختيارات آن به شرح زیر است:

1-13- اداره امور جاری انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی

2-13- تشکيل گروه‌های علمی انجمن، تعيين وظایف و نظارت بر فعاليت آن‌ها

3-13- هيئت مدیره می‌تواند هر اقدام و معامله‌ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال غيرمنقول و تبدیل به احسن یا ترهين و فک رهن و استقراض، به استثنای واگذاری قطعی اموال غيرمنقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی است انجام می‌دهد.

4-13- جز دربارۀ موضوعاتی که به موجب مفاد اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آن‌ها در صلاحيت خاص مجامع عمومی است، هيئت مدیره کليه اختيارات لازم برای اداره امور را مشروط به رعایت حدود موضوع فعاليت انجام دارا می‌باشد.

5-13- تهيه گزارش سالانه و تنظيم ترازنامه مالی و صورت‌حساب درآمدها و هزینه‌های انجمن برای تصویب در مجمع عمومی و ارائه به مرجع نظارت در موقع مقرر.

6-13- اقامه دعوی و پاسخگویی به دعاوی اشخاص حقيقی یا حقوقی در تمام مراجع و مراحل دادرسی با حق تعيين وکيل و حق توکيل به‌غير.

7-13- انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن برای شرکت در مجامع علمی داخلی و خارجی

8-13- اجرای طرح‌ها و برنامه‌های علمی در چارچوب وظایف انجمن

9-13- جلب هدایا و کمک‌های مالی

10-13- اهدای بورس‌های تحقيقاتی و آموزشی

11-13- اتخاذ تصميم در مورد عضویت انجمن در مجامع علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانين و مقررات جاری کشور.

12-13- ارسال گزارش‌های لازم به کميسيون انجمن‌های علمی وزارت علوم، تحقيقات و فناوری

13-13- هيئت مدیره موظف است ظرف حداکثر 4 ماه پيش از پایان دوره تصدی خود نسب به فراخوانی مجمع عمومی و انتخاب هيئت مدیره جدید اقدام و بلافاصله نتایج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومی برای بررسی به کميسيون انجمن‌های علمی ارسال نماید.

تبصره: هيئت مدیره و بازرس پيشين تا تایيد هيئت مدیره و بازرس جدید از سوی کميسيون انجمن‌های علمی وزارت علوم، تحقيقات و فناوری، مسئولیت امور انجمن را برعهده خواهد داشت.

ج – بازرس (بازرسان)

ماده 14: مجمع عمومی عادی 1 نفر را به عنوان بازرس اصلی و 1 نفر را به عنوان بازرس علی‌البدل برای مدت 3 سال انتخاب می‌نماید.

تبصره: انتخاب مجدد بازرس یا بازرسان بلامانع است.

ماده 15: وظایف بازرس یا بازرسان به شرح زیر است.

1-15- بررسي اسناد و دفاتر مالی انجمن و تهيه گزارش برای مجمع عمومی

2-15- بررسی گزارش سالانه هيئت مدیره و تهيه گزارش از عملکرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی

3-15- گزارش هرگونه تخلف هيئت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی

تبصره: کليه اسناد و مدارك انجمن اعم از مالی و غيرمالی در هر زمان و بدون قيد و شرط باید از سوی هيئت مدیره برای بررسی در دسترس بازرس (بازرسان) قرار گيرد.

ماده 16: وظایف دبير انجمن به قرار زیر است:

1-16- ادارۀ امور جاری دبيرخانە

2-16- جمع آوری صورتجلسات و پی‌گيری تصميمات متخذه

3-16- انجام امور محوله از طرف هيئت مدیره

ماده 17: وظایف خزانه‌دار به شرح زیر است:

1-17- رسيدگی به امور مالی انجمن

2-17- تهيه و تنظيم دفاتر قانونی و ارائه ترازنامه و گزارش مالی به مجمع عمومی و مراجع ذی‌ربط.

ماده 18: انجمن می‌تواند گروه‌ها و کميته‌های زیر را تشکيل دهد که بر اساس شرح وظایفی که از سوی هيئت مدیره برای آن‌ها تعيين شود به فعاليت می‌پردازند.

1) گروه‌های تخصصی

2) کميته آموزش و پژوهش

3) کميته انتشارات

4) کميته آمار و اطلاعات

5) کميته پذیرش و روابط عمومی و امور بين‌الملل

6) کميته گردهمایی‌های علمی

1-18- انجمن مجاز به تشکيل گروه‌ها و کميته‌های دیگری که بر حسب نياز احساس می‌شود، نيز می‌باشد.